Datenschutzhinweise
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Verband der Köche Deutschlands e. V. (VKD)
Steinlestraße 32, 60596 Frankfurt am Main
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main, VR 5654
Diese Website wird betrieben vom Landesverband der Köche Baden-Württemberg, einem Organ des VKD ohne eigene Rechtspersönlichkeit.
Kontakt in Datenschutzfragen: info@koeche-bw.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist für den Landesverband nicht bestellt.
2. Allgemeine Hinweise
Die Nutzung unserer öffentlichen Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie eine bestimmte Funktion nutzen – etwa ein Kontaktformular, den Mitgliederbereich oder den Newsletter. Nachfolgend erklären wir für jede dieser Funktionen, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
3. Hosting und technischer Betrieb
Diese Website wird bei externen Dienstleistern betrieben. Die beim Besuch anfallenden Daten werden auf deren Servern verarbeitet.
Hosting: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland
Websitesystem und Vereinssoftware: ClubDesk GmbH, Schweiz
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Für die Schweiz hat die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt, sodass für die Übermittlung dorthin keine zusätzlichen Garantien erforderlich sind.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse.
Zweck: technischer Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Löschung nach spätestens 7 Tagen, sofern die Daten nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
5. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Sie sind erforderlich, damit die Website funktioniert – etwa um eine Sitzung im Mitgliederbereich aufrechtzuerhalten. Nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ist dafür keine Einwilligung erforderlich.
Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein. Eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens findet nicht statt.
6. Kontaktformulare und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten einschließlich beigefügter Dateien zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags oder der Mitgliedschaft dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Löschung, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
7. Mitgliederbereich
Für den geschützten Mitgliederbereich verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Mitgliedsstatus, Funktion im Verband sowie Ihre Zugangsdaten.
Zweck: Bereitstellung der nur für Mitglieder bestimmten Inhalte und Absicherung des Zugangs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses.
Speicherdauer: für die Dauer der Mitgliedschaft; danach Löschung des Zugangs.
8. Mitgliederverwaltung
Zur Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir Name, Anschrift, Kontaktdaten, Vereinszugehörigkeit, Ein- und Austrittsdatum, Funktion im Verband und – soweit für den Beitragseinzug erforderlich – Ihre Bankverbindung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach deren Ende löschen wir die Daten, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen; diese betragen in der Regel sechs beziehungsweise zehn Jahre.
9. Dateiablage für Mitglieder
Für interne Dokumente nutzen wir die passwortgeschützte Dateiablage der Vereinssoftware ClubDesk (ClubDesk GmbH, Schweiz). Der Zugriff ist auf berechtigte Mitglieder beschränkt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Unterlagen des Mitgliedschaftsverhältnisses, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Verbandsarbeit.
10. Newsletter
Für den Newsletter benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Zur Nachweisbarkeit protokollieren wir Anmeldung und Bestätigung mit Zeitpunkt und IP-Adresse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Speicherdauer: Löschung aus dem Verteiler nach der Abmeldung.
Versanddienstleister: Der Versand erfolgt über Sender, einen Dienst der UAB Sender.lt, Lvivo st. 25, Vilnius, Litauen, auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter hat seinen Sitz in der Europäischen Union; eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.
Erfolgsmessung: Sender erhebt statistische Daten darüber, ob eine E-Mail geöffnet und ob enthaltene Links angeklickt wurden. Wir nutzen diese Auswertung, um Inhalt und Umfang unseres Newsletters zu verbessern. Auch dieser Auswertung können Sie widersprechen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden.
11. Videokonferenzen
Für verbandsinterne Besprechungen und Veranstaltungen wie Landesverbandstagungen nutzen wir Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).
Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitpunkt und Dauer der Teilnahme sowie – je nach Ihren Einstellungen – Bild- und Tondaten. Aufzeichnungen erfolgen nur nach vorheriger Ankündigung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Sitzungen im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer ortsunabhängigen Verbandsarbeit.
Auftragsverarbeitung: Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Drittlandbezug: Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, im Übrigen auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
12. Unsere Auftritte in sozialen Netzwerken
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile bei Facebook und Instagram, beide betrieben von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Wenn Sie diese Profile besuchen oder mit ihnen interagieren, verarbeitet Meta personenbezogene Daten von Ihnen – auch außerhalb der Europäischen Union. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Meta stellt uns anonymisierte Statistiken über die Nutzung unserer Seiten zur Verfügung („Seiten-Insights"). Für die dabei stattfindende Verarbeitung sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Inhalte der entsprechenden Vereinbarung stellt Meta unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum bereit.
Zweck: Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Rechte als betroffene Person können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Meta geltend machen. Wenn Sie eine Verarbeitung durch Meta vermeiden möchten, besuchen Sie unsere Profile bitte nicht.
Auf dieser Website selbst sind keine Social-Media-Plugins eingebunden. Verlinkungen zu unseren Profilen sind einfache Hyperlinks; beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an Meta übertragen.
13. Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann.
14. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie haben ferner das Recht, einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation zu widersprechen (Art. 21 DSGVO), sowie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Wenden Sie sich dazu an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO):
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
16. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir passen diese Hinweise an, sobald sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.
Stand: August 2026